Introductie
Ben jij taalvaardig, nauwkeurig en haal je plezier uit het ondersteunen van een commercieel team? Word jij blij van structuur, klantgericht werken en het ontzorgen van je collega’s? Dan is de rol van Secretarial Sales Support iets voor jou.In deze veelzijdige functie ondersteun je direct de salesafdeling en zorg je ervoor dat alle correspondentie, offertes en documenten tot in de puntjes verzorgd zijn. Je bent dienstbaar, houdt van samenwerken en weet precies wat er nodig is om het team soepel te laten draaien.
Stef de Gram
Recruitment consultant Interim
06-57802226
Over jou
Je bent een echte taal- en organisatietopper met een scherp oog voor detail. Het secretaressevak zit in je hart: je haalt energie uit het ontzorgen van anderen, werkt zorgvuldig en hebt plezier in het schrijven en verzorgen van professionele correspondentie. Dankzij jouw uitstekende beheersing van de Duitse taal (near native niveau) en sterke communicatieve vaardigheden kun je moeiteloos brieven, e-mails en offertes uitwerken of dicteren, zowel in het Nederlands, Engels als Duits.
Je bent flexibel ingesteld, voelt je thuis in een platte organisatie en werkt graag samen met collega’s die net als jij waarde hechten aan kwaliteit, humor en collegialiteit. Wat je verder meebrengt:
Je bent flexibel ingesteld, voelt je thuis in een platte organisatie en werkt graag samen met collega’s die net als jij waarde hechten aan kwaliteit, humor en collegialiteit. Wat je verder meebrengt:
- MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met relevante trainingen of cursussen.
- Ervaring in een ondersteunende, secretariële of commerciële functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en vooral Duits (schriftelijk en mondeling).
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en gevoel voor taal en stijl.
- Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week, waarbij woensdag een vaste werkdag is.
Wat ga jij doen
Als Secretarial Sales Support ben jij de spil van de commerciële binnendienst. Jij zorgt ervoor dat alles wat de deur uitgaat, Offertes, brieven, tekeningen, en documentatie, professioneel, foutloos en op tijd bij de klant belandt. Je ondersteunt drie collega’s binnen de salesafdeling (binnen- en buitendienst) en werkt intensief samen met andere afdelingen. Je werkzaamheden bestaan uit:
- Uitwerken en opstellen van offertes en commerciële correspondentie in meerdere talen.
- Typen van dictaten en verzorgen van klantgerichte brieven, onder andere na beurzen en klantbezoeken.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken, klantcontacten en deadlines.
- Beheren en organiseren van documentatie in een gezamenlijke SharePoint-omgeving.
- Proactief signaleren van verbeteringen in processen en communicatie.
- Ondersteuning bij de overdracht van dossiers tussen afdelingen.Je werkt zelfstandig, weet goed prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook als er snel geschakeld moet worden.
Wat wij bieden
Een uitdagende, veelzijdige rol in een internationale technische werkomgeving.Salaris tussen €2.600 en €3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur), inclusief 13e maand.Uitzicht op een vast dienstverband.Een informele, collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.Ruimte voor eigen initiatief en verbetering — jouw ideeën worden gewaardeerd.
Waar ga jij werken
Een hecht familiebedrijf met ruim 50 jaar ervaring in de vul- en verpakkingsindustrie. Hun machines worden wereldwijd gebruikt — van supermarktproducten tot bouwmaterialen en sportvoeding.
Zij leveren complete verpakkingsoplossingen, van advies en installatie tot onderhoud en levenscyclusbeheer. Met een team van circa 30 collega’s werken we dagelijks aan duurzame, efficiënte en klantgerichte oplossingen. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen:
Zij leveren complete verpakkingsoplossingen, van advies en installatie tot onderhoud en levenscyclusbeheer. Met een team van circa 30 collega’s werken we dagelijks aan duurzame, efficiënte en klantgerichte oplossingen. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen:
- Klantgerichtheid en kwaliteit
- Respect, samenwerking en passie
- Verantwoordelijkheid en een proactieve houding
- Innovatie en aanpassingsvermogen
- Plezier in ons werk
Solliciteer nu en kom langs!
Hebben we je aandacht?
Direct solliciteren
Het sollicitatieproces van Keser
Andere interessante vacatures
